Prefeitura avança no planejamento estratégico

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Criado em Segunda, 25 Junho 2018 16:29

Última atualização em Segunda, 25 Junho 2018 16:29

Publicado em Segunda, 25 Junho 2018 16:29

Prefeitura avança no planejamento estratégico

Funcionários do IPPU participaram de palestra em continuidade ao encontro anual de Estratégia Governamental e Análise de Políticas Públicas

 

Cerca de 40 funcionários do Ippu-VR (Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano de Volta Redonda) participaram na manhã desta quarta-feira, dia 31, de uma reunião de capacitação sobre planejamento estratégico no auditório da autarquia, no bairro Aterrado. A palestra é um desdobramento do encontro anual de Estratégia Governamental e Análise de Políticas Públicas, realizado no último dia 13, envolvendo todos os secretários municipais, diretores de autarquias e outros representantes das secretarias.

 

“Várias pastas já estão fazendo esse movimento de reunir com a equipe, aprofundar a temática, pulverizar, multiplicar os conhecimentos que foram levantados no encontro anual. Queremos sensibilizar a equipe, mostrando para os funcionários como o plano estratégico pode ser compreendido no âmbito do IPPU”, explicou o secretário de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão, Julio Andrade, que ministrou a palestra.

 

O encontro desta quarta-feira serviu para os funcionários entenderem o quê é um planejamento estratégico, porque deve ser feito, porque que tem que estar alinhado com o do Governo Municipal. “Eles preencheram formulários para determinarmos uma missão, uma visão e as ações que faremos em 2018”, contou Maria Ilma, presidente do Ippu.

 

Outras secretarias também já iniciaram esses desdobramentos. “Ao término dessa etapa, serão feitos mais reuniões temáticas com os mesmos grupos que foram trabalhados no encontro anual”, acrescentou Julio Andrade.

 

O prefeito Samuca Silva reforçou a importância do planejamento estratégico para que todas as áreas da administração pública trabalhem em sintonia. “No encontro anual, avaliamos o primeiro ano de governo e iniciamos o planejamento das próximas políticas públicas. Agora, vamos continuar pensando a cidade de forma estratégica para os próximos anos”.

 

Por Raphael Martiniano, com fotos de Evandro Freitas. / Secom VR

Prefeitura avalia implantação de software de planejamento estratégico

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Criado em Segunda, 25 Junho 2018 16:27

Última atualização em Segunda, 25 Junho 2018 16:27

Publicado em Segunda, 25 Junho 2018 16:27

Prefeitura avalia implantação de software de planejamento estratégico

Tecnologia já está sendo testada pela secretaria municipal de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão

 

A secretaria de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão de Volta Redonda realizou uma reunião nesta quinta-feira, dia 18, para discutir a implantação do painel de indicadores, através de um software de planejamento estratégico. O painel com os indicadores já é utilizado pela gestão nas reuniões de secretariado e nas reuniões das áreas estratégicas para que possa visualizado e discutido as ações que serão tomadas, com base no que os indicadores demonstram.

 

“O Geplanes vai ofertar um painel de indicadores, em que a gestão pode alinhar as estratégias, comparar o desempenho, focalizar esforços”, explicou o secretário de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão, Júlio Andrade. Comentando ainda que desta forma a gestão ganha em eficiência sabendo onde ela tem que atuar.

 

Para o prefeito de Volta Redonda, Samuca Silva, essa tecnologia vai facilitar o acompanhamento das pastas. “O painel de indicadores possibilita acompanhar e controlar o desempenho dos trabalhos de cada secretaria ou autarquia, além de monitorar o alcance das metas previstas no Plano Plurianual”, contou Samuca.

 

De acordo com a chefe de gabinete da secretaria de Esporte e Lazer, Christian Junqueira, o ano passado foi um período de aprendizado sobre o Geplanes.  “Agora a ferramenta está mais estruturada e a gente está mais consciente do funcionamento dela. Acho que agora nós vamos conseguir explorar todo o seu potencial”, disse Christian.

 

Por Ana Maria Mansur, com fotos de Geraldo Gonçalves / Secom VR

Prefeitura de Volta Redonda inicia a terceira fase da reforma administrativa

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Criado em Segunda, 25 Junho 2018 16:28

Última atualização em Segunda, 25 Junho 2018 16:28

Publicado em Segunda, 25 Junho 2018 16:28

Prefeitura de Volta Redonda inicia a terceira fase da reforma administrativa

Objetivo é simplificar os serviços, priorizando qualidade e excelência

 

A secretaria de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão de Volta Redonda iniciou a terceira fase da reforma administrativa do município. Essa etapa da reforma pretende simplificar o atendimento às pessoas que utilizam os serviços públicos prestados pela prefeitura, além de ampliar a capacidade de atuação do município, buscando priorizar qualidade e eficiência.

 

“O que nós estamos buscando é simplificar os trabalhos prestados pela prefeitura e para isso a secretaria iniciou a etapa de mapeamento dos processos, que permitirá reconhecer e desenhar as etapas de execução dos serviços”, explicou o diretor de Modernização e Inovação da secretaria municipal de Planejamento, Igor Alves.

 

Depois que for concluído o mapeamento dos processos, serão implantados os ajustes e as melhorias com base no planejamento de simplificação. Depois será construída uma cartilha de serviço que permitirá, não só o cidadão, mas também os servidores, conhecerem os serviços e as atividades prestadas pela gestão pública municipal.

 

O secretário de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão, Júlio Andrade contou que esse mapeamento de processos tem o objetivo de analisar os resultados dos serviços prestados pela gestão pública e a sua capacidade de atuação. “A ideia é que tanto o servidor, quanto a população tenha acesso a uma cartilha com as informações: quem faz o que, como é feito e o que é preciso pra ser feito”, disse Júlio.

 

Para o prefeito de Volta Redonda, Samuca Silva, essa é uma ferramenta de gestão que vai permitir identificar as informações, o fluxo, as secretarias e autarquias envolvidas, competências e recursos para atender com eficiência o cidadão. “A finalidade é mapear, primeiramente, aqueles serviços que envolvam o atendimento ao cidadão, porque esses serviços permitem avaliar o grau de satisfação das pessoas e o atendimento às expectativas deles em relação a prestação do serviço”, afirmou o prefeito.

 

O sistema ainda é destinada ao desenho dos processos internos da prefeitura, de modo a desburocratizar o trâmite dos inúmeros processos administrativos que circulam pelos órgãos públicos diariamente.

 

Por Ana Maria Mansur / Secom VR

Volta Redonda capacita agentes de trânsito de forma inédita

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Criado em Segunda, 25 Junho 2018 16:25

Última atualização em Segunda, 25 Junho 2018 16:25

Publicado em Segunda, 25 Junho 2018 16:25

Volta Redonda capacita agentes de trânsito de forma inédita

Curso semipresencial é inovador na gestão municipal e vai realizar aperfeiçoamento profissional para guardas municipais e equipe da STMU

 

O prefeito Samuca Silva abriu, na manhã desta segunda-feira, dia 15, a aula inaugural do Curso de Agente de Trânsito no auditório da prefeitura. O treinamento na modalidade semipresencial é inédito para os servidores e vai capacitar guardas municipais e agentes da secretaria de Transporte e Mobilidade Urbana (STMU).

 

“Isso é inovador, demonstra que a nossa forma de gestão está dando certo e é só o inicio de uma mudança que vai se estender ainda mais. Para esse ano, temos a previsão da estruturação de equipamentos, tanto de motocicleta quanto de viaturas, o concurso da Guarda Municipal vai efetivamente sair e quero que as provas aconteçam já em abril.”, ressaltou o prefeito.

 

A novidade agradou os alunos, como o inspetor da Guarda Municipal, João Ermenegildo Ribeiro, que atua há 27 anos na corporação e valorizou o aprendizado oferecido pelo governo municipal.

 

“No nosso dia a dia, temos que ter cada vez mais conhecimento, principalmente para nós que lidamos com o público. Isso soma. Quando fiquei sabendo do curso, me voluntariei, porque o curso é válido para a vida profissional e a pessoal”, comentou João.

 

Atendendo a uma exigência da portaria de nº 94/2017 do Denatran (Departamento Nacional de Trânsito), o curso tem 200 horas de carga horária e é voltado para profissionais que executem atividades de fiscalização, operação, policiamento ostensivo de trânsito ou patrulhamento nos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Trânsito. Cada módulo terá avaliação presencial.

 

“Esse curso vai ser importante para a matriz curricular nacional de Guarda Municipal, que é uma exigência da Secretaria Nacional de Segurança Pública. O treinamento tem duas vertentes: a capacitação do homem no trânsito e parte da capacitação dele como Guarda Municipal”, acrescentou o comandante da Guarda Municipal de Volta Redonda, Paulo Henrique Dalboni, lembrando que outras capacitações serão realizadas, como adestramento de cães, treinamentos de tiro, florestal, ambiental, dentre outros, para que o guarda municipal possa atuar em várias áreas.

 

De acordo com o secretário de Transporte e Mobilidade Urbana, Wellington Silva, o curso vai além de atender a parte legal, mas também trazer questões relacionadas à psicologia aplicada ao trânsito, o idioma.

 

“Tem também uma questão importante que é o foco na orientação dos condutores. O agente de trânsito não existe apenas para multar, mas também para atuar de forma preventiva e orientadora”, explicou Wellington.

 

O curso de Agente de Trânsito faz parte da iniciativa de formação de servidores municipais que está sendo articulada pela Escola de Gestão, em conjunto com a Guarda Municipal, a STMU e a Secretaria de Planejamento, Transparência e Modernização da Gestão (Seplag).

 

A Seplag está dando apoio para viabilizar o projeto Escola de Governo, que é uma iniciativa para valorizar o servidor e ofertar cursos de formação para que eles também possam exercer melhor suas atividades no dia a dia, segundo informou o secretário da pasta, Júlio Andrade.

 

“Por ser um curso semipresencial, ganhamos na hora de montar as escalas e na condição de fazer com que o servidor concilie adequadamente o seu trabalho com o aprendizado e melhoria do trabalho dele enquanto agente público”.

 

Por Raphael Martiniano, com fotos de Geraldo Gonçalves / Secom VR